Responsabilidades
Las responsabilidades dentro de una estructura organizativa similar a la anteriormente indicada podría ser la que se presenta a continuación:
El Gerente de la empresa es responsable de:
- Aprobar los documentos que conforman el sistema de control de producción en fábrica (CPF).
- Poner a disposición de los diferentes responsables y operarios todos los medios necesarios para llevar a cabo el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el sistema de CPF establecido.
- Supervisión de la adecuada aplicación del sistema de CPF.
- Participar y supervisar la planificación y ejecución de las auditorias internas.
Se establece en la empresa un Responsable del Control del Producción en fábrica, que es responsable de:
- Editar y revisar los documentos que conforman el sistema de control de producción en fábrica (CPF), junto con los responsables más afectados en cada uno de los documentos.
- Entrega de la documentación vigente a las personas implicadas.
- Hacer un seguimiento de todos y cada uno de los pasos mencionados en el presente sistema para verificar su cumplimiento.
- Participar en la planificación de las auditorías internas y llevar a cabo un plan de acciones correctoras.
- Modificar, actualizar y custodiar las diferentes ediciones de los diferentes documentos que conforman el sistema de CPF, así como el control y archivo de los informes de auditoría interna.
- Elaboración de documentación comercial.
- Conservar y custodiar todos los documentos ligados al CPF, vigentes y obsoletos, durante el periodo mínimo establecido: 10 años.
- Resolver no conformidades detectadas en colaboración con el responsable del área afectada.
El Responsable de compras, ventas y logística es responsable de:
- Programar las compras y de las ventas según las necesidades del cliente.
- Exigir a cada uno de los proveedores que suministran madera y otros incorporables el correspondiente documento administrativo que acredite el tipo de material que es y las características del mismo.
- Clasificación en parque de la materia prima recibida.
- Expedición de producto.
- Resolver junto con el responsable del CPF las no conformidades reportadas por ventas.
El Responsable de parque de madera es responsable de:
- Separar madera por especie y origen en la recepción.
- Clasificación en parque de la materia prima recibida y tronzada. De modo similar a lo anteriormente expuesto (madera estructural).
- Resolver junto con el responsable del CPF las no conformidades reportadas por compras.
El Responsable de producción es responsable de:
- Coordinar las actividades necesarias con los demás operarios y supervisión de los equipos necesarios para la fabricación y producción de acuerdo con la programación planificada.
- Supervisión del proceso operativo de producción en fábrica planificado.
- Supervisión de los controles llevados a cabo en caso de no ser el quien los realice.
- Correcto etiquetado a lo largo de todo el proceso de producción y correcto marcado del producto final.
- Programación y control de calibración y verificación de los equipos de medida.
- Programación y control del mantenimiento necesario en los equipos implicados en la obtención del producto.
- Resolver junto con el responsable del CPF las no conformidades reportadas por producción.
El Responsable de administración es responsable de:
- Comprobar los resguardos de cada suministro de materias primas, incluyendo la información del origen en el caso de la madera.
- Incluir documentación del producto y verificar y comprobar que es correcta.
- Conservar los albaranes de entrada, facturas y registros el tiempo requerido por la Entidad de Certificación (10 años).
- Correcta utilización del logo CE.
- Resolver junto con el responsable del CPF las No Conformidades reportados por administración.