Del mismo modo, la empresa debe definir la metodología a seguir en la compra de las materias primas, tanto si se trata de madera, en rollo o aserrada, así como de otros materiales vinculantes a los procesos de fabricación, estableciendo para ello los requisitos mínimos que se han de cumplir. Del mismo modo se debe establecer la sistemática a seguir para llevar a cabo una adecuada inspección del material a su recepción, revisando además la correcta cumplimentación de la documentación comercial recibida, quedando todo ello definido en el procedimiento de compras.
El proceso de almacenaje y de identificación, así como su trazabilidad durante dicho proceso, también debe quedar reflejado.